Compliance

Co je při naší spolupráci v oblasti Compliance prioritní? Zajistit povinnosti FUNKČNĚ, JEDNODUŠE A EFEKTIVNĚ! Neradi děláme věci zbytečně nebo zbytečně složitě. Neplýtváme naším nebo vaším časem a penězi. 

Náš tým je složený z profesionálů, jejichž odborné specializace zahrnují široké spektrum znalostí, navíc mají zkušenosti z praxe. Díky tomu vám můžeme poskytnout konzultace, analýzy, komplexní poradenství a zajistit vám tak dostatečný klid a prostor pro řízení vašich firem a organizací.

Jak probíhá komplexní zavedení (implementace) GDPR?

• Provedeme úvodní konzultaci - zjistíme, jaká je připravenost společnosti/organizace na GDPR, jak náročný a rozsáhlý postup je třeba zvolit pro dosažení souladu s GDPR.
• Posoudíme vliv na ochranu osobních údajů (DPIA) - provedeme analýzu na místě ve firmě/organizaci - jaká data, pro koho a za jakým účelem jsou zpracovávána, kde a kým jsou zpracovávána, jak jsou zabezpečena.
• Připravíme směrnici popisující zpracování osobních údajů ve společnosti/organizaci v souladu s GDPR.
• Provedeme zaškolení - seznámíme zaměstnance se směrnicí (se změnou postupů).
• Využíváme již nasbírané praktické zkušenosti se zaváděním GDPR zejména u malých a středních obchodních a výrobních firem a u různých druhů nestátních neziskových organizací. Řešíme zpracování osobních údajů pro účely dotací, dárcovské databáze, údaje pro účely newsletterů, fotodokumentace akcí apod. 

Proč a jak řešíme ESG?

• ESG neboli česky udržitelnost je českým zákonem definována jako otázky životního prostředí, sociální otázky, otázky lidských práv a jejich dodržování, otázky správy a sebeřízení, otázky zaměstnanecké a otázky boje proti korupci a úplatkářství. V souladu s EU směrnicemi a českým zákonem o účetnictví mají některé účetní jednotky povinnost sestavovat roční zprávu o udržitelnosti a zajistit audit této zprávy. 
• Rádi vám pomůžeme se sestavením zprávy o udržitelnosti, s nastavením postupů, procesů, naučíme vaše lidi oblast ESG řešit. 
• Provedeme audit účetní závěrky včetně výroční zprávy obsahující zprávu o udržitelnosti - naši auditoři jsou certifikovaní a naplní všechny předepsané podmínky.

Co dalšího děláme? 

• nevíte si s reportingem rady? Poradíme, zkonzultujeme, doporučíme, naučíme vás,
• provádíme analýzu, vytváříme dokumentaci a proškolujeme zaměstnance pro plný soulad s evropskými nařízeními a českou legislativou v oblastech GDPR, whistleblowing, AML, NIS2, ESG,
• v oblasti GDPR řešíme specifika zpracování osobních údajů pro účely dotací, dárcovské databáze, údajů pro účely newsletterů, fotodokumentace akcí, příprava dotazníků, souhlasů, co a jak zveřejnit na web apod.,
• zajišťujeme externě výkon pozice pověřence na ochranu osobních údajů (DPO = Data Protection Officer),
• provádíme audit oblasti Whistleblowing, doporučíme nastavení procesu whistleblowing tak, aby bylo jeho fungování praktické a jednoduché, doporučíme obsah webu a další dokumentaci,
• zajišťujeme externě výkon pozice pověřené osoby Whistleblowing Officer,
• v oblasti AML pomůžeme s identifikací rizik, vytvoříme směrnici, nastavíme vnitřní procesy v souladu s evropským nařízením a českou legislativou, poradíme v implementaci procesů nebo v řešení událostí, zajistíme proškolení zaměstnanců dle zájmu prezenčně nebo online nebo formou videa, které jsou zaměstnanci povinni absolvovat v dohodnutém termínu, 
• poradenství v oblasti kyberbezpečnosti, příprava na implementaci nového zákona o kybernetické bezpečnosti do procesů organizace, analýza - revize - tvorba příslušných směrnic, proškolení zaměstnanců v oblasti NIS2.

Můžete si být jisti individuálním přístupem z naší strany. Každý klient je jiný - je v jiné situaci, řeší jiná specifika, a je pro něj mnohdy vhodné jiné řešení, než pro ostatní. Jsme si toho vědomi a na základě našich zkušeností jsme schopni cíleně poradit a najít to pravé řešení právě pro vás.