Buchhaltung

Wir führen die Buchhaltung online und nutzen dabei die bestmögliche Technologie – gemeinsame Datenspeicherung, gemeinsamer Zugriff auf die Buchhaltungssoftware, Online-Verbindung zu Banken, Verbindung zu E-Shops und anderen internen Systemen des Kunden, wir laden elektronische Rechnungen direkt in die Buchhaltungssoftware, webbasierte Berichtstools.

Unten sehen Sie, mit welchen Kunden wir zusammenarbeiten.

Was und wie berechnen wir? 

• Wir führen die Buchhaltung gemäß dem tschechischen Rechnungslegungsgesetz und den Durchführungsbestimmungen für Unternehmer, nichtstaatliche gemeinnützige Organisationen, Haushalts- und Beitragsorganisationen oder gemäß den International Financial Reporting Standards (IFRS).
• Wir übernehmen die volle Verantwortung – wir machen unsere Arbeit gut und sind dafür verantwortlich, wenn wir einen Fehler machen, geben wir ihn zu und beheben ihn, eventuelle Schäden gehen auf uns.
• Wir weisen Sie auf neue Rechtsvorschriften hin und beraten Sie, ob und wie Sie darauf reagieren sollten.
• Wir können vorübergehend die Tätigkeiten des Hauptbuchhalters oder anderer Mitarbeiter im Bereich Buchhaltung und Wirtschaft übernehmen. Während des vereinbarten Zeitraums übernehmen wir die Aufgaben der jeweiligen Arbeitsstelle, z. B. bei Krankheit, Mutterschaftsurlaub, bis ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird usw.

Wie viel werden Sie zahlen? 

• Der Kunde zahlt in der Regel einen festen monatlichen Betrag, der sich nach dem durchschnittlichen Gesamtumfang der Zusammenarbeit richtet. Wir berechnen keine zusätzlichen Kosten. Stattdessen werden wir den tatsächlichen Umfang der Zusammenarbeit jährlich überprüfen und eine Änderung vorschlagen, wenn die aktuelle Abrechnung nicht passt. Wir zeigen dem Kunden den tatsächlichen Umfang der Arbeit, damit er weiß, was wir tun und wofür er bezahlt. Wir sind transparent. 

Wir passen unsere Zusammenarbeit an den Kunden an

• Wir verarbeiten die Buchhaltung standardmäßig in ABRA Flexi. Der Kunde zahlt also nicht für seine eigene Software oder Lizenz, sondern kann genau wie wir auf das System zugreifen. Manchmal handelt es sich um eine reine Lesefunktion, manchmal verwaltet er im System selbst die Kasse, stellt Rechnungen aus oder führt Aufzeichnungen über eingegangene Rechnungen. Wenn der Kunde keinen Zugriff auf die Buchhaltungssoftware wünscht, kann er alle benötigten Daten auf andere Weise von uns erhalten. 
• Bei Interesse stellt uns der Kunde den Zugang zu seiner Software zur Verfügung, und wir arbeiten mit der Buchhaltungssoftware des Kunden. Wir arbeiten häufig mit den Systemen SAP, Microsoft Dynamics (Navision), Helios, ABRA, Pohoda oder Money.
• Die Übermittlung der Dokumente kann standardmäßig online über einen gemeinsamen Datenspeicher erfolgen. Sollte dies auf Kundenseite aus irgendeinem Grund nicht möglich sein, besteht immer noch die Möglichkeit, die Dokumente in Papierform per Post zu versenden oder persönlich zu übergeben.

Was machen wir sonst noch? 

• Wir sind in der Lage, die Buchhaltung zu prüfen, zu verifizieren und zu beraten, wie man eventuelle Fehler oder Unstimmigkeiten korrigieren kann. 
• Wir empfehlen, was geändert, eingerichtet und vorbereitet werden muss, damit der Kunde seine Ideen und Pläne in der Wirtschaft oder bei einer gemeinnützigen Tätigkeit umsetzen kann. Wir sind immer auf der Suche nach der effektivsten Lösung für uns und den Kunden. Wir wollen gemeinsam unser Bestes geben.
• Wir beraten bei der Einrichtung interner Prozesse, übersetzen Verfahren in ein System von Richtlinien und helfen bei der Erstellung von Berichten für die Bedürfnisse des Wirtschafts- und Finanzmanagements des Unternehmens.
• Die Berichterstattung für die Zwecke der Konsolidierung innerhalb der Gruppe erstellen wir gemäß den tschechischen oder internationalen (IFRS) Rechnungslegungsstandards.